Pracodawca delegujący pracownika do Polski po złożeniu wymaganego prawem zawiadomienia zobowiązany jest w okresie delegowania do przechowywania w Polsce w postaci papierowej lub elektronicznej następujących dokumentów:

- kopii umowy o pracę pracownika delegowanego lub innego równoważnego dokumentu poświadczonego warunki zatrudnienia,

- dokumentów potwierdzających czas pracy pracownika delegowanego w zakresie rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz liczby godzin przepracowanych w danym dniu,

- dokumentów określających wysokość wynagrodzenia pracownika delegowanego wraz z wysokością dokonanych odliczeń zgodnie z właściwym prawem oraz dowodów wypłaty pracownikowi wynagrodzenia.

Państwowa Inspekcja Pracy ma prawo żądać ich przedłożenia w czasie trwania oddelegowania, oraz w okresie 2 lat po zakończeniu wykonywania pracy przez pracownika delegowanego na terytorium RP.